Gastouderbureau

Gastouderbureau

Een gastouderbureau is een organisatie die bemiddelt tussen ouders en gastouders en gastouderopvang begeleidt. Het bureau heeft daarnaast wettelijke taken rond onder andere kwaliteit, administratie, betalingen en begeleiding van gastouders.

Gastouderopvang is een officiële vorm van kinderopvang. De opvang vindt plaats in de woning van de gastouder of bij de ouders thuis. Om als geregistreerde gastouder te werken, moet een gastouder aangesloten zijn bij een geregistreerd gastouderbureau.

Wil je liever zelf een oppas vinden? Registreer je gratis bij Oppasland en kom direct in contact met oppassers.

Taken van een gastouderbureau

Een gastouderbureau doet meer dan alleen ouders en gastouders met elkaar in contact brengen. Het bureau heeft verschillende wettelijke taken om de kwaliteit van de gastouderopvang te ondersteunen.

Bemiddeling tussen ouders en gastouders

Een gastouderbureau kan ouders helpen bij het zoeken naar een gastouder en begeleidt de afspraken rond de opvang. Ouders en gastouders maken onder andere afspraken over opvangtijden, tarieven en de manier waarop de opvang wordt ingevuld.

Administratie en betalingen

De betaling voor geregistreerde gastouderopvang verloopt via het gastouderbureau. Ouders betalen het afgesproken bedrag aan het bureau, waarna het bureau de vergoeding aan de gastouder uitbetaalt.

Het gastouderbureau houdt daarnaast een administratie bij van onder andere de opvang en betalingen. Een goede administratie is ook van belang voor ouders die kinderopvangtoeslag aanvragen.

Kwaliteit en veiligheid

Het gastouderbureau heeft taken op het gebied van kwaliteit, veiligheid en gezondheid. Zo werkt het bureau met een pedagogisch beleidsplan en een beleid voor veiligheid en gezondheid. Gastouders moeten deze afspraken tijdens de opvang toepassen.

Het gastouderbureau begeleidt gastouders bij het bieden van verantwoorde kinderopvang. De gemeente is verantwoordelijk voor het toezicht op de kinderopvang en laat inspecties uitvoeren door de GGD.

Begeleiding en coaching van gastouders

Sinds 1 juli 2026 gelden aanvullende kwaliteitseisen voor gastouderopvang. Iedere gastouder krijgt jaarlijks minimaal drie uur pedagogische coaching van ieder gastouderbureau waarbij de gastouder is aangesloten.

Daarnaast moet een gastouder jaarlijks zeven uur permanente educatie volgen. Iedere gastouder werkt met een pedagogisch werkplan waarin onder andere staat hoe het pedagogisch beleid in de eigen opvang wordt toegepast en hoe de ontwikkeling van kinderen wordt gevolgd.

Eisen voor gastouders

Om als geregistreerde gastouder te mogen werken, gelden verschillende wettelijke voorwaarden. Een gastouder moet onder andere:

• minimaal 18 jaar zijn;
• over een geschikt diploma beschikken;
• een geregistreerd certificaat Eerste Hulp aan Kinderen hebben;
• een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) hebben;
• ingeschreven staan in het Personenregister Kinderopvang;
• aangesloten zijn bij een geregistreerd gastouderbureau;
• via het gastouderbureau geregistreerd worden in het Landelijk Register Kinderopvang;
• werken volgens het pedagogisch beleid en het veiligheids- en gezondheidsbeleid;
• werken met een pedagogisch werkplan;
• jaarlijks permanente educatie en pedagogische coaching volgen.

Voor gastouders die vanaf 1 juli 2026 starten, gelden daarnaast aangepaste opleidingseisen waarbij pedagogische kennis onderdeel van de kwalificatie moet zijn.

Een gastouder mag sinds 1 juli 2026 in principe bij maximaal twee gastouderbureaus aangesloten zijn. Bij een overstap kan tijdelijk een derde bureau toegestaan zijn.

Toezicht op gastouderopvang

Gastouderbureaus en gastouderlocaties moeten aan wettelijke kwaliteitseisen voldoen. De gemeente is verantwoordelijk voor toezicht en handhaving. De GGD voert de inspecties uit in opdracht van de gemeente.

Ieder gastouderbureau wordt minimaal één keer per jaar door de GGD bezocht. Daarnaast wordt jaarlijks een deel van de gastouderlocaties gecontroleerd. De inspectierapporten zijn openbaar en te vinden in het Landelijk Register Kinderopvang.

Een gastouderbureau starten

Wie een gastouderbureau wil beginnen, krijgt te maken met de eisen uit de Wet kinderopvang en bijbehorende regelgeving. Het bureau moet onder andere aan kwaliteitseisen voldoen en in het Landelijk Register Kinderopvang worden geregistreerd voordat geregistreerde gastouderopvang via het bureau kan plaatsvinden.

Daarbij gelden eisen voor bijvoorbeeld het pedagogisch beleid, veiligheid en gezondheid, bemiddeling en begeleiding, administratie, betalingen en de medewerkers die bepaalde werkzaamheden uitvoeren.

Aansluiting bij een brancheorganisatie kan een keuze zijn, maar is geen algemene wettelijke voorwaarde om een gastouderbureau te beginnen.

Veelgestelde vragen over gastouderbureaus

Heb je een gastouderbureau nodig voor gastouderopvang

Ja. Een gastouder moet voor geregistreerde gastouderopvang aangesloten zijn bij een geregistreerd gastouderbureau. Sinds 1 juli 2026 mag een gastouder in principe bij maximaal twee gastouderbureaus aangesloten zijn.

Heb je recht op kinderopvangtoeslag bij gastouderopvang

Ouders kunnen kinderopvangtoeslag krijgen voor gastouderopvang als zij aan de voorwaarden voldoen. Zowel het gastouderbureau als de gastouderopvang moeten daarvoor geregistreerd zijn in het Landelijk Register Kinderopvang. Ook moet er onder andere een schriftelijke overeenkomst zijn.

Wat kost een gastouderbureau

Gastouderbureaus kunnen kosten rekenen voor hun dienstverlening. Hoe deze kosten worden berekend en hoe hoog ze zijn, verschilt per bureau. Bekijk daarom vooraf het tarief van de gastouder, de kosten van het bureau en welke diensten daarvoor worden geleverd.

Wat verdient een gastouder

Er is geen vast landelijk uurtarief dat iedere gastouder verdient. Gastouders en ouders maken afspraken over de vergoeding. Het tarief kan onder andere afhangen van het gastouderbureau, de opvangsituatie en de gemaakte afspraken.

Voor de kinderopvangtoeslag geldt wel ieder jaar een maximale uurprijs waarover toeslag kan worden berekend. Die maximale uurprijs is niet hetzelfde als het bedrag dat een gastouder daadwerkelijk verdient.

Wat is het verschil tussen een gastouder en een oppas

Een geregistreerde gastouder moet aan wettelijke eisen voldoen en is aangesloten bij een gastouderbureau. De opvang is geregistreerd in het Landelijk Register Kinderopvang. Bij een gewone oppas is dat niet automatisch het geval.

Daardoor komt gewone oppasopvang niet zonder meer in aanmerking voor kinderopvangtoeslag.